MS Access索引

索引是一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，一種特殊的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，旨在提高數(shù)據(jù)檢索的速度。如果您經(jīng)常搜索表或按特定字段對(duì)其記錄進(jìn)行排序，則可以通過(guò)為字段創(chuàng)建索引來(lái)加快這些操作。Microsoft Access在表中使用索引，因?yàn)槟跁惺褂盟饕齺?lái)查找數(shù)據(jù)。

• 在某些情況下，例如對(duì)于主鍵，Access會(huì)自動(dòng)為您創(chuàng)建索引。
• 在其他時(shí)候，您可能需要自己創(chuàng)建索引。
• 索引根據(jù)您選擇索引的字段存儲(chǔ)記錄的位置。
• 在Access從索引獲取位置后，它可以通過(guò)直接移動(dòng)到正確的位置來(lái)檢索數(shù)據(jù)。
• 以這種方式，使用索引可以顯著快于掃描所有記錄以找到數(shù)據(jù)。
• 索引可以加快查詢中的搜索速度，但是它們也會(huì)在添加或更新記錄時(shí)降低性能。

現(xiàn)在讓我們看看默認(rèn)情況下Microsoft Access創(chuàng)建什么索引，以及如何自己創(chuàng)建它們，并學(xué)習(xí)如何刪除任何不必要的索引。在我們創(chuàng)建的Access數(shù)據(jù)庫(kù)中打開tblEmployees表。

• 我們沒(méi)有真正進(jìn)行這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的索引，但這并不意味著我們沒(méi)有。
• 實(shí)際上，在Access中設(shè)置為主鍵的任何字段都會(huì)自動(dòng)編入索引。
• Access根據(jù)字段的名稱創(chuàng)建其他輔助索引。

現(xiàn)在讓我們轉(zhuǎn)到文件菜單并選擇選項(xiàng)。

您將看到“訪問(wèn)選項(xiàng)”窗口。

轉(zhuǎn)到對(duì)象設(shè)計(jì)器，您將在導(dǎo)入/創(chuàng)建時(shí)看到一個(gè)標(biāo)記為AutoIndex的部分，在文本框中將看到ID; key; code; num。默認(rèn)情況下，訪問(wèn)會(huì)自動(dòng)向使用這些名稱開頭或結(jié)尾的字段添加輔助索引，并且用于導(dǎo)入的字段以及手動(dòng)創(chuàng)建的字段。

如果要使任何字段編入索引，您可以轉(zhuǎn)到字段選項(xiàng)卡。

選擇要索引的任何字段，并在“字段驗(yàn)證”部分中選中“索引”復(fù)選框。您還可以創(chuàng)建或刪除索引的備用選項(xiàng)。您可以返回設(shè)計(jì)視圖。

您可以通過(guò)選擇任何字段來(lái)調(diào)整索引。您還可以在下面的字段屬性區(qū)域中查看它們的索引。任何在索引旁邊沒(méi)有選定的字段，表示該字段沒(méi)有索引。您可以通過(guò)單擊下拉菜單并選擇其他兩個(gè)選項(xiàng) - 是（重復(fù)確定）和是（無(wú)重復(fù)）更改它。

最后一個(gè)選項(xiàng)是（無(wú)重復(fù)）意味著Access將自動(dòng)禁止該字段中的重復(fù)值。讓我們現(xiàn)在為我們的姓氏字段創(chuàng)建索引。

讓我們選擇LastName來(lái)建立索引并說(shuō)Yes（Duplicates OK）。當(dāng)我們保存時(shí)，Access將創(chuàng)建該索引。您可以查看和調(diào)整表索引的另一個(gè)區(qū)域是“顯示/隱藏”組中的表設(shè)計(jì)區(qū)域。

如果單擊此“索引”按鈕，將顯示一個(gè)特殊視圖，其中顯示為此表創(chuàng)建的所有索引。

現(xiàn)在我們有兩個(gè)tblEmployees的索引 - 它是根據(jù)主鍵字段自動(dòng)創(chuàng)建的，我們剛剛為L(zhǎng)astName字段創(chuàng)建了一個(gè)索引。這些是處理Microsoft Access表中的索引的不同方法。