MS Access格式化報表

在本章中，我們將學(xué)習(xí)如何格式化報告。您會發(fā)現(xiàn)格式化報告和格式化表單之間有很多相似之處，但是有一些特定于報告的工具和技巧。讓我們現(xiàn)在來看看報表部分和分組的概念。

為此，我們需要打開一個我們在上一章創(chuàng)建的報表。在這里，我們將看到一些這些信息如何顯示在報表上。

這里，我們將從報表部分和分組開始。

現(xiàn)在讓我們轉(zhuǎn)到本報表的設(shè)計視圖。

你可以看到?jīng)]有很多東西要看，這里只有頁眉，細(xì)節(jié)部分和頁腳是可見的。您可以非常容易地添加其他幾個部分。

右鍵單擊該報表的任意位置，您將看到頁眉/頁腳和報表頁眉/頁腳。此特定報表沒有可見的報表頁眉/頁腳。讓我們選擇該選項并返回到報表視圖。

你可以看到它只是在報表的最頂部添加了一個有色的區(qū)域。在設(shè)計視圖中，通過將鼠標(biāo)懸停在該頁面標(biāo)題分隔符的頂部，單擊并向下拖動來展開該區(qū)域。這將向報表標(biāo)題中添加更多區(qū)域。

在報表視圖中，您將在報表的最上方看到更多區(qū)域，如下面的屏幕截圖所示。

報表頁眉和頁腳控件顯示在該報表第一頁的頂部。報表頁腳控制您在報表底部最后一頁看到的內(nèi)容。

報表頁眉和頁腳與您的頁眉和頁腳不同。頁面標(biāo)題中放置的任何內(nèi)容都會顯示在每個頁面的頂部。同樣，放置在頁腳中的任何內(nèi)容都將在每個頁面的底部重復(fù)。

現(xiàn)在，您可以添加其他分組級別，為此，您需要確保已打開組排序和總區(qū)域。

在設(shè)計選項卡的分組和總計部分中，單擊組和排序按鈕，將打開底部的組，排序和總計區(qū)域，如以下屏幕截圖所示。

現(xiàn)在，您可以在報表中的任何控制項上添加其他組或分組。讓我們現(xiàn)在點擊添加一個組。

在上面的截圖中，您可以看到報表的基礎(chǔ)控制源，其中包含項目名稱，任務(wù)標(biāo)題，到期日期和完成百分比?，F(xiàn)在讓我們說，我們要按項目分組所有后期任務(wù)，因此從列表中選擇項目名稱。

現(xiàn)在，您將在詳細(xì)信息部分上方看到一個附加的分組級別ProjectName標(biāo)題。

我們現(xiàn)在可以將此控件移動到此項目名稱標(biāo)題。您可以選擇它，然后按鍵盤上的Ctrl + X切割該細(xì)節(jié)部分，并單擊該項目名稱標(biāo)題背景中的任意位置，然后按Ctrl + V將該控件粘貼到該項目名稱標(biāo)題中。

現(xiàn)在，您可以轉(zhuǎn)到報表視圖，并查看對報表中的事物進(jìn)行分組所做的調(diào)整，如以下屏幕截圖所示。

每個單獨的項目都有自己的小級別，然后在這個區(qū)域下，你會看到所有的項目遲到的任務(wù)。現(xiàn)在更改后，您可以在布局視圖中完成并開始格式化報表。

如果要使項目名稱更大，請拖動下面的行，并在格式選項卡中將字體大小更改為20。

您可以增加控件的寬度以覆蓋頁面的整個寬度。

要刪除控件周圍的邊框，請單擊格式選項卡中的形狀輪廓，如以下屏幕截圖所示。

選擇透明選項。

現(xiàn)在讓我們轉(zhuǎn)到設(shè)計視圖，如下面的屏幕截圖所示。

將任務(wù)標(biāo)題調(diào)整到頁面左側(cè)，如以下屏幕截圖所示。

現(xiàn)在讓我們用Ctrl + X和Ctrl + V將數(shù)據(jù)從頁眉頭部分帶到ProjectName頭部分。

現(xiàn)在讓我們回到報表視圖。現(xiàn)在，您將看到標(biāo)簽直接顯示在它們描述的控件上方。

如果您注意到，您會看到任務(wù)和下一個項目名稱之間沒有空格。兩者之間應(yīng)該有額外的空間。為此，我們需要添加ProjectName Footer。

現(xiàn)在，轉(zhuǎn)到設(shè)計視圖。

在組里，排序和總計區(qū)域中單擊項目名稱旁邊的更多按鈕。

現(xiàn)在，您將看到如何按項目名稱進(jìn)行分組和排序的所有選項，如以下屏幕截圖所示。

這里，我們有一個名為Without a Footer Section的屬性。讓我們通過單擊沒有頁腳節(jié)旁邊的那個小箭頭來更改該選項。

將其更改為帶有頁腳節(jié)。

正如你在上面的屏幕截圖中看到的，添加了Details節(jié)下面的ProjectName Footer部分。這將作為該項目名稱組的頁腳。

現(xiàn)在讓我們回到報表視圖。

要在“詳細(xì)信息”部分和“項目名稱”區(qū)域中刪除交替區(qū)域的陰影或背景，請再次轉(zhuǎn)到設(shè)計視圖。

讓我們首先通過點擊細(xì)節(jié)分隔符，然后打開屬性表更改細(xì)節(jié)部分。

在格式選項卡上，將備用背景顏色更改為無顏色，如以下屏幕截圖所示。

同樣，對于ProjectName Header和ProjectName Footer，將備用背景顏色更改為無顏色，然后轉(zhuǎn)到報告視圖。

您現(xiàn)在可以看到報表的外觀。要查看您的數(shù)據(jù)如何逐頁打印，讓我們轉(zhuǎn)到打印預(yù)覽。

這是它打印時的外觀。