MS Access概述

Microsoft Access是來自Microsoft的數據庫管理系統(tǒng)（DBMS），它將關系Microsoft Jet數據庫引擎與圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具相結合。它是Microsoft Office套件應用程序的成員，包括在專業(yè)和更高版本中。

• Microsoft Access只是Microsoft的整體數據管理產品戰(zhàn)略的一部分。

• 它基于Access Jet數據庫引擎以自己的格式存儲數據。

• 像關系數據庫一樣，Microsoft Access也允許您輕松鏈接相關信息。例如，客戶和訂單數據。但是，Access 2013也補充了其他數據庫產品，因為它有幾個強大的連接功能。

• 它還可以導入或直接鏈接到存儲在其他應用程序和數據庫中的數據。

• 顧名思義，Access 可以直接與來自其他來源的數據，包括許多流行的PC數據庫程序，在桌面，服務器，小型計算機或大型機上具有許多SQL（結構化查詢語言）數據庫，以及存儲在Internet或Intranet Web服務器上的數據。

• Access還可以理解和使用各種各樣的其他數據格式，包括許多其他數據庫文件結構。

• 您可以直接將數據導出到字處理文件，電子表格或數據庫文件并從中導入數據。

• Access可以與支持開放數據庫連接（ODBC）標準的最受歡迎的數據庫配合使用，包括SQL Server，Oracle和DB2。

• 軟件開發(fā)人員可以使用Microsoft Access開發(fā)應用軟件。

Microsoft Access存儲稱為數據庫的信息。要使用MS Access，您需要按照以下四個步驟 -

• 數據庫創(chuàng)建 -創(chuàng)建Microsoft Access數據庫并指定要存儲的數據類型。

• 數據輸入 -創(chuàng)建數據庫后，每個工作日的數據都可以輸入Access數據庫。

• 查詢 -這是一個奇特的術語，主要描述從數據庫檢索信息的過程。

• 報表 （可選） -來自數據庫的信息組織成一個漂亮的演示文稿，可以打印在Access報表中。

結構

• Access調用任何可以具有名稱對象的東西。在Access桌面數據庫中，主要對象是表，查詢，窗體，報表，宏，數據宏和模塊。

• 如果您在臺式計算機上使用其他數據庫系統(tǒng)，您可能已經看到術語數據庫用于僅引用存儲數據的那些文件。

• 但是，在Access中，桌面數據庫（.accdb）還包括與存儲數據相關的所有主要對象，包括您定義用于自動使用數據的對象。