MS Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出

在本章中，我們將了解如何從Access導(dǎo)出數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)出實際上與導(dǎo)入數(shù)據(jù)相反。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，我們從Access中提取其他格式的數(shù)據(jù)，而在導(dǎo)出時，我們以其他格式保存數(shù)據(jù)。

要了解可以從Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出哪種數(shù)據(jù)，請打開數(shù)據(jù)庫，然后轉(zhuǎn)到“外部數(shù)據(jù)”選項卡。

在導(dǎo)出組中，您可以看到可用于從Access導(dǎo)出數(shù)據(jù)的不同類型的選項。以下是最常用的數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式 -

• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Access
• ODBC Databases (For example, SQL Server)
• Text files (delimited or fixed-width)
• XML Files

例子

讓我們來看看Access的一個簡單的數(shù)據(jù)導(dǎo)出示例。打開要從中導(dǎo)出數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。在導(dǎo)航窗格中，選擇要從中導(dǎo)出數(shù)據(jù)的對象。

您可以從表，查詢，窗體和報表對象等導(dǎo)出數(shù)據(jù)。讓我們選擇qryAllProjects，然后轉(zhuǎn)到外部數(shù)據(jù)選項卡。

在“外部數(shù)據(jù)”選項卡上，單擊要導(dǎo)出到的數(shù)據(jù)類型。例如，要以可以通過Microsoft Excel打開的格式導(dǎo)出數(shù)據(jù)，請單擊Excel。

Access啟動導(dǎo)出向?qū)?。在向?qū)е?，可以設(shè)置諸如目標(biāo)文件名和格式等信息，是否包括要導(dǎo)出的記錄的格式和布局。完成所需信息后，單擊“確定”。

在向?qū)У拇似聊簧?，Access通常會詢問您是否要保存導(dǎo)出操作的詳細(xì)信息。如果您認(rèn)為需要定期執(zhí)行相同的操作，請選中保存導(dǎo)出步驟復(fù)選框，然后關(guān)閉對話框。

打開以下Excel文件。

現(xiàn)在讓我們假設(shè)您要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到文本文件，在“外部數(shù)據(jù)”選項卡上，單擊“文本文件”。

指定導(dǎo)出選項，然后單擊“確定”。您將看到“編碼”對話框，其中我們要以默認(rèn)編碼導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

選擇第一個選項，然后單擊“確定”。

在向?qū)У拇似聊簧希珹ccess通常會詢問您是否要保存導(dǎo)出操作的詳細(xì)信息。如果您認(rèn)為需要定期執(zhí)行相同的操作，請選中保存導(dǎo)出步驟復(fù)選框，然后關(guān)閉對話框。

您現(xiàn)在將看到文本文件已打開。

同樣，您也可以探索其他選項。因而，也強(qiáng)烈建議嘗試其他導(dǎo)入導(dǎo)出功能。