MS Access創(chuàng)建表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時(shí)，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在表中。因?yàn)槠渌麛?shù)據(jù)庫對(duì)象依賴于表，所以您應(yīng)該始終通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的所有表來創(chuàng)建任何其他對(duì)象來開始設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫。在創(chuàng)建表之前，請(qǐng)仔細(xì)考慮您的需求并確定所需的所有表。

讓我們嘗試創(chuàng)建第一個(gè)表，存儲(chǔ)有關(guān)員工的基本聯(lián)系信息，如下表所示 -

現(xiàn)在讓我們將短文本（Short Text）作為所有這些字段的數(shù)據(jù)類型，并在Access中打開一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫。

這是我們離開的地方。我們創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫，然后Access自動(dòng)打開這個(gè)表 - 一個(gè)表的數(shù)據(jù)表視圖。

現(xiàn)在讓我們一起去現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)簽，你會(huì)看到，它也自動(dòng)創(chuàng)建。這是一個(gè)自動(dòng)編號(hào)字段的ID作為我們的唯一標(biāo)識(shí)符，是該表的主鍵。

ID字段已創(chuàng)建，我們現(xiàn)在想重命名它以符合我們的條件。這是一個(gè)Employee表，這將是我們員工的唯一標(biāo)識(shí)符。

單擊功能區(qū)中的名稱和標(biāo)題選項(xiàng)，您將看到以下對(duì)話框。

將此字段的名稱更改為EmployeeID以使其更具體針對(duì)此表。如果需要，輸入其他可選信息，然后單擊“確定”。

現(xiàn)在，我們的員工ID字段帶有標(biāo)題“員工ID”。這會(huì)自動(dòng)設(shè)置為自動(dòng)編號(hào)，因此我們不需要更改數(shù)據(jù)類型。

現(xiàn)在，讓我們通過點(diǎn)擊“點(diǎn)擊添加”添加更多領(lǐng)域。

選擇短文本作為字段。當(dāng)您選擇短文本時(shí)，Access將自動(dòng)突出顯示該字段名稱，您所要做的就是鍵入字段名稱。

鍵入FirstName作為字段名稱。同樣，添加所有必填字段，如下面的屏幕截圖所示。

添加所有字段后，單擊保存圖標(biāo)。

您現(xiàn)在將看到另存為對(duì)話框，您可以在其中輸入表的表名。

在“表名稱”字段中輸入表的名稱。這里的tbl前綴代表table。讓我們單擊Ok，您將在導(dǎo)航窗格中看到您的表。

表設(shè)計(jì)視圖

因?yàn)槲覀円呀?jīng)使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建了一個(gè)表。我們現(xiàn)在將使用表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建另一個(gè)表。我們將在此表中創(chuàng)建以下字段。這些表將存儲(chǔ)各種圖書項(xiàng)目的一些信息。

現(xiàn)在讓我們轉(zhuǎn)到創(chuàng)建選項(xiàng)卡。

在表組中，單擊表，您可以看到這看起來完全不同于數(shù)據(jù)表視圖。在此視圖中，您可以并排查看字段名稱和數(shù)據(jù)類型。

現(xiàn)在我們需要使ProjectID成為該表的主鍵，所以讓我們選擇ProjectID，然后點(diǎn)擊功能區(qū)中的Primary Key選項(xiàng)。

您現(xiàn)在可以看到一個(gè)小鍵圖標(biāo)，將顯示在該字段旁邊。這表明該字段是表的主鍵的一部分。

讓我們保存這個(gè)表并給這個(gè)表一個(gè)名字。

單擊“確定”，您現(xiàn)在可以在數(shù)據(jù)表視圖中看到該表的外觀。

讓我們點(diǎn)擊功能區(qū)左上角的數(shù)據(jù)表視圖按鈕。

如果您想要更改此表或任何特定字段，則不必總是返回到設(shè)計(jì)視圖來更改它。您也可以從數(shù)據(jù)表視圖中更改它。讓我們更新PStatus字段，如下面的屏幕截圖所示。

單擊確定，您將看到更改。