MS Access創(chuàng)建表關(guān)系

在本章中，我們將了解在相關(guān)表之間創(chuàng)建關(guān)系的需要。良好數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的目標(biāo)之一是刪除數(shù)據(jù)冗余。

• 為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，您將數(shù)據(jù)分成許多基于主題的表，以便每個(gè)事實(shí)只表示一次。

• 為此，將彼此相關(guān)的所有公共字段放置在一個(gè)表中。

• 要正確執(zhí)行此步驟，必須先了解表之間的關(guān)系，然后在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中指定這些關(guān)系。

為什么要?jiǎng)?chuàng)建表關(guān)系？

當(dāng)您需要在數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中使用表時(shí)，MS Access使用表關(guān)系來(lái)連接表。在創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（例如表，查詢(xún)，宏和報(bào)表）之前，您應(yīng)該創(chuàng)建表關(guān)系有幾個(gè)原因。

• 要處理來(lái)自多個(gè)表的記錄，您通常必須創(chuàng)建一個(gè)連接表的查詢(xún)。

• 查詢(xún)通過(guò)將第一個(gè)表的主鍵字段中的值與第二個(gè)表中的外鍵字段進(jìn)行匹配來(lái)實(shí)現(xiàn)。

• 當(dāng)您設(shè)計(jì)窗體或報(bào)表時(shí)，MS Access將使用從您已定義的表關(guān)系中收集的信息，向您提供明智的選擇，并使用適當(dāng)?shù)哪J(rèn)值預(yù)填充屬性設(shè)置。

• 當(dāng)你設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，您將信息劃分為表，每個(gè)表都有一個(gè)主鍵，然后將外鍵添加到引用這些主鍵的相關(guān)表。

• 這些外鍵 - 主鍵配對(duì)形成表關(guān)系和多表查詢(xún)的基礎(chǔ)。

現(xiàn)在讓我們向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加另一個(gè)表，并使用Table Design將它命名為tblHRData，如下面的屏幕截圖所示。

單擊上面屏幕截圖中的保存圖標(biāo)。

輸入tblHRData作為表名，然后單擊“OK”。

tblHRData現(xiàn)在用其中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建。