流程表單

1. 簡(jiǎn)介

1.1 功能簡(jiǎn)介

流程表單適用于申請(qǐng)、審批、工單處理等場(chǎng)景，通過(guò)設(shè)置讓數(shù)據(jù)在不同的流程負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行審批提交，最后完成數(shù)據(jù)自下而上的流轉(zhuǎn)。新建入口詳情參見(jiàn)：https://www.yuque.com/yida/support/ybuoxl

1.2 使用場(chǎng)景

• 在考勤打卡場(chǎng)景中，可以通過(guò)流程表單制作請(qǐng)假、出差以及加班申請(qǐng)，經(jīng)主管審批后將結(jié)果通知給發(fā)起人。
• 在采購(gòu)管理場(chǎng)景中，可以通過(guò)流程表單制作采購(gòu)合同，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批后還可以直接完成打印。

• 在客戶管理場(chǎng)景中，可以通過(guò)流程表單制作服務(wù)工單，將表單發(fā)布給客戶，客戶通過(guò)流程表單提交工單問(wèn)題，最后流轉(zhuǎn)給對(duì)應(yīng)人員處理。

流程表單由「表單設(shè)計(jì)」、「流程設(shè)計(jì)」、「數(shù)據(jù)管理」、「集成&自動(dòng)化」和「設(shè)置」組成

2. 表單設(shè)計(jì)

在 表單設(shè)計(jì) 中，直接從左側(cè)添加組件，然后設(shè)置組件屬性及表單屬性，設(shè)計(jì)完成點(diǎn)擊保存。

需要注意的是，當(dāng)流程表單啟用流程后，部分組件和表單權(quán)限以流程節(jié)點(diǎn)的設(shè)置為準(zhǔn)。

3. 流程設(shè)計(jì)

流程設(shè)計(jì)包括流程審批節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)、各節(jié)點(diǎn)的字段權(quán)限設(shè)置、模擬測(cè)試、手寫(xiě)簽名等設(shè)置，配置完成后需點(diǎn)擊保存以及發(fā)布，流程才會(huì)生效。

4. 數(shù)據(jù)管理

當(dāng)員工通過(guò)表單提交數(shù)據(jù)后，擁有應(yīng)用管理權(quán)限的管理員可以在 數(shù)據(jù)管理 中對(duì)提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出、編輯、刪除、查看、打印等操作

5. 設(shè)置

是針對(duì)表單的基礎(chǔ)以及增強(qiáng)功能設(shè)置，如：基礎(chǔ)設(shè)置、消息通知、分享設(shè)置、打印設(shè)置、關(guān)聯(lián)列表、集成自動(dòng)化、內(nèi)置變量