角色設(shè)置

1. 功能簡介

具有相同功能人員的集合可以通過設(shè)置一個角色來實(shí)現(xiàn)。

在宜搭中如下幾個場景會使用到角色：

• 流程審批人角色
• 流程發(fā)起角色

• 消息接受角色
• 模版打印角色

• 自定義頁面瀏覽角色
• 報表瀏覽角色。

例如：報銷中，需要財(cái)務(wù)進(jìn)行審批，如果有多個財(cái)務(wù)的情況下，可以設(shè)置一個財(cái)務(wù)的角色，添加對應(yīng)的人員，在設(shè)置審批人時，直接選擇財(cái)務(wù)這個角色，避免重復(fù)添加審批人，簡化流程節(jié)點(diǎn)，節(jié)約時間。

2. 操作步驟

2.1 宜搭角色

2.1.1 使用管理員身份，進(jìn)入宜搭系統(tǒng)

宜搭首頁

2.1.2 點(diǎn)擊頁面右上角的設(shè)置按鈕，進(jìn)入平臺管理頁面

2.1.3 單擊「角色設(shè)置」菜單，進(jìn)行角色設(shè)置

宜搭設(shè)置頁面

注：目前這里的角色已經(jīng)同步了釘釘角色，可以選擇釘釘角色或者是宜搭角色

2.1.4 新增角色

設(shè)置角色

注：填寫角色信息

• 角色名稱：創(chuàng)建角色時，可以根據(jù)自己需要來填寫
• 角色維護(hù)人：角色的管理者

• 角色成員：需要被添加到該角色下的人員
• 角色描述信息：對角色作用或其他功能的說明信息

2.1.5 角色管理范圍

宜搭目前已支持設(shè)置角色人員的管理范圍，更新后可以實(shí)現(xiàn)不同部門的員工提交流程表單可以識別到管理自己所在部門的角色人員，而不再是以往這個角色里面的所有成員進(jìn)行審批。

注意：當(dāng)前角色管理范圍僅對流程的審批節(jié)點(diǎn)生效，對抄送節(jié)點(diǎn)還不生效。

2.1.6 效果展示

2.2 釘釘角色

• 釘釘角色只有宜搭平臺管理員及釘釘主子管理員有權(quán)限可在「平臺管理」>>「角色設(shè)置」管理查看，其他人員不可見；
• 釘釘角色在宜搭平臺內(nèi)僅展示，如果需要修改，需要登錄到釘釘管理后臺通訊錄中管理；

• 在應(yīng)用管理后臺，選擇角色的頁面，可以同時選擇到釘釘角色和宜搭角色；

注：宜搭會同步釘釘角色的管理范圍，例如：行政角色（角色A管理客服部，角色B管理財(cái)務(wù)部），使用該角色作為審批人，客服部的人員提交審批單會由角色A審批，財(cái)務(wù)部提交審批單由角色B審批，AB兩人不會同時出現(xiàn)。

3. 常見問題

3.1 為什么選不到所有的宜搭角色？

當(dāng)前僅展示 12 個角色，若角色數(shù)量超過 12 個可以使用搜索角色名稱進(jìn)行選擇。

3.2 為什么角色管理范圍在抄送節(jié)點(diǎn)不生效？

目前釘釘角色和宜搭角色的管理范圍僅支持流程表單的審批節(jié)點(diǎn)，不支持抄送節(jié)點(diǎn)。

3.3 釘釘角色和宜搭角色的區(qū)別？

釘釘角色獲取的是釘釘通訊錄中設(shè)置的角色，而宜搭角色是在宜搭平臺中設(shè)置的。