消息模板

2022-02-21 17:07 更新

1. 消息通知使用簡介

(1)消息包含:模板類型(分為普通消息和釘釘待辦,體驗版沒有釘釘待辦)模板名稱、模板管理員、通知方式

(2)消息設(shè)置成功后,可以在表單、流程消息設(shè)置中使用

(3)消息設(shè)置支持根據(jù)表單中的組件內(nèi)容與內(nèi)置變量進(jìn)行替換(具體說明,見下方消息中的變量替換)

注:消息模板中的釘釘待辦是流程表單的專享功能,表單無法通過釘釘待辦通知。

2. 消息通知模板操作入口及配置

2.1 普通消息

路徑:進(jìn)入宜搭 >> 點(diǎn)擊右上角平臺管理 >> 消息通知 >> 新建模板 >> 普通消息

新建消息通知

配置好后,點(diǎn)擊保存,如圖:

創(chuàng)建消息通知模板

2.2 釘釘待辦(付費(fèi)版)

路徑:進(jìn)入宜搭 >> 點(diǎn)擊右上角平臺管理 >> 消息通知 >> 新建模板 >> 釘釘待辦 如圖:

注:配置好后,可以在表單/流程表單中,引用該消息模板,如圖:

表單(表單在選擇通知模板時,無法選擇釘釘待辦的模板): 普通表單選擇通知模板

流程表單(流程表單可以選擇普通消息/釘釘待辦):

流程表單選擇通知模板

3. 消息模板高級設(shè)置

普通消息/釘釘待辦的消息內(nèi)容中,我們可以配置內(nèi)置變量,變量我們可以替換成表單中組件的內(nèi)容,我們可以在需要替換的地方,配置 $!{fieldId},(fieldId 為表單中對應(yīng)組件的 id 值;此 id 值可在表單設(shè)計器中查找)。配置好后,發(fā)起表單/流程表單,$!{fieldId} 將會被替換成組件內(nèi)容。

3.1 普通消息替換變量

(1)我們可以在表單設(shè)計頁面,選擇一個組件,復(fù)制組件的唯一標(biāo)識,如下:

(2)復(fù)制好組件的唯一標(biāo)識后,我們可以在消息模板中,替換變量,如下:

(3)當(dāng)消息模板配置好后,我們可以在表單里面引用這個消息模板,如下:

(4)當(dāng)發(fā)起表單后,消息通知的效果展示如下:

3.2 釘釘待辦替換變量

注:消息模板中的釘釘待辦是流程表單的專享功能,表單無法通過釘釘待辦通知。

(1)在配置釘釘待辦的模板時,我們可以看到,消息內(nèi)容會提示「請輸入變量或文本」,我們可以在該輸入框內(nèi),輸入表單變量對應(yīng)的 ID 值,也就是各個組件的唯一標(biāo)識。

如下:我們在流程表單編輯器頁面設(shè)置好組件,并復(fù)制他們的唯一標(biāo)識:

(2)復(fù)制好唯一標(biāo)識后,在消息內(nèi)容中替換變量,如下:

(3)設(shè)置好后,可以在流程表單中引用該消息模板,如下:

(4)提交流程表單后,會在對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)開始提醒,可在釘釘?shù)拇k里面去查看,效果展示,如下:

注:①配置流程表單的釘釘待辦模板時,可以選擇消息通知的節(jié)點(diǎn)。

②推送設(shè)置:如果有了釘釘待辦的通知后,不想要普通消息通知,可勾選上「取消對應(yīng)節(jié)點(diǎn)任務(wù)創(chuàng)建時的普通消息的推送」的按鈕,如不勾選,除釘釘待辦外,還會在工作通知里面收到普通消息通知。

③「同意」、「拒絕」、「轉(zhuǎn)交」、「撤銷」的處理后,審批單會在待辦里面被去除。

3.3 內(nèi)置變量參考格式

消息內(nèi)容中,內(nèi)置變量除了可以引用表單組件中的唯一標(biāo)識,還可以使用系統(tǒng)固定的變量,參考格式如下,可直接復(fù)制使用:

字段

表達(dá)式

表單

流程

實例ID

$!{formInstId}

?

?

表單Code

$!{formUuid}

?

?

表單名稱

$!{formTitle}

?

?

表單英文名稱

$!{formTitleEn}

?

?

表單標(biāo)題

$!{title}

?

?

表單英文標(biāo)題

$!{titleEn}

?

?

創(chuàng)建人工號

$!{creator}

?

?

發(fā)起人工號

$!{originator}

?

?

發(fā)起人姓名

$!{originatorName}

?

?

發(fā)起人英文姓名

$!{originatorNameEn}

?

?

流水號(高級)

$!{serialNo}

?

?

流程實例狀態(tài)

$!{processInstStatus}

?

?

審批結(jié)果

$!{approvedResult}

?

?

審批結(jié)果Code

$!{approvedResultCode}

?

?

創(chuàng)建時間

$!{createTime}

?

?

修改時間

$!{modifiedTime}

?

?

4. 定時提醒 (付費(fèi)版)

定時提醒詳情請參考 消息通知-定時消息

5. 常見問題

5.1 為什么我設(shè)置了按頁面指定內(nèi)容變化通知,選擇了多條內(nèi)容,但只收到了一條提醒?

解決方案:釘釘會過濾內(nèi)容和標(biāo)題相同的消息,如果有同學(xué)配置了按照頁面指定內(nèi)容變化的通知,卻發(fā)現(xiàn)只收到一條修改的釘釘通知,請把組件的唯一標(biāo)識放入通知模板內(nèi),例如 $!{textField_kxpqqva6},這樣就可以產(chǎn)生不同的釘釘消息通知。

如圖:

5.2 消息內(nèi)容只能添加3條嗎?

是的,只能創(chuàng)建三條消息內(nèi)容。如圖:

5.3 子表單內(nèi)的組件可以設(shè)置消息通知變量嗎?

子表單內(nèi)的組件暫時不支持設(shè)置為消息通知變量。

5.4 已經(jīng)刪除了消息通知,為什么還在繼續(xù)發(fā)送通知?

流程表單消息通知的新增、修改、刪除,如需生效需要切換到“流程設(shè)計”頁面,點(diǎn)擊"發(fā)布流程"按鈕即可。


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