介紹

在工作場(chǎng)景中，常常存在一些重復(fù)性工作，它們會(huì)耗費(fèi)我們大量的時(shí)間，而且在執(zhí)行過(guò)程中，很容易在諸如錯(cuò)別字、小數(shù)點(diǎn)標(biāo)注錯(cuò)誤、大小寫(xiě)不規(guī)范之類(lèi)的小細(xì)節(jié)上出現(xiàn)失誤。

辦公自動(dòng)化，就是將工作中那些瑣碎且需要多次重復(fù)執(zhí)行的任務(wù)交由程序處理。程序自動(dòng)化處理辦公任務(wù)具有高效、精準(zhǔn)且零錯(cuò)誤的顯著優(yōu)勢(shì)。

例子

領(lǐng)導(dǎo)要求你把一個(gè)文件夾中的兩個(gè) Excel 表格數(shù)據(jù)合并成一個(gè) Excel 表格。若手動(dòng)復(fù)制粘貼，打開(kāi)兩個(gè)文件，將其中一個(gè)的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)中，可能一分鐘都用不了；但如果文件夾中有 100 個(gè) Excel 文件，那么花費(fèi)的時(shí)間就是處理兩個(gè)文件時(shí)的 99 倍；要是有 10000 個(gè)，就是 9999 倍。倘若文件夾有 100 個(gè)，每個(gè)文件夾又有 100 個(gè) Excel 文件，所需時(shí)間就是處理兩個(gè)文件時(shí)的 100×99 倍。

然而，若你會(huì)編寫(xiě)程序，只需花些時(shí)間完成這個(gè)程序，執(zhí)行程序完成該任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間僅僅是程序運(yùn)行本身的固定時(shí)長(zhǎng)。隨著任務(wù)量成倍增加，程序的運(yùn)行時(shí)間基本保持不變，并且程序無(wú)需人工輔助，啟動(dòng)后你就可以去處理其他事務(wù)。

借助程序自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)，我們可以減輕工作任務(wù)量、提高工作效率、縮短工作時(shí)長(zhǎng)，讓我們的雙手從繁瑣事務(wù)中解放出來(lái)，提升工作幸福感，甚至有可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)，迎來(lái)升職加薪的機(jī)會(huì)。