ChatGPT 寫電子郵件

使用 ChatGPT-4 寫電子郵件

您可以使用 ChatGPT 來幫助您編寫不同類型的電子郵件。

使用 ChatGPT 作為助手，幫助您為消息設(shè)置正確的語氣和格式。

定義電子郵件的目標(biāo)

為了幫助你寫一封電子郵件，ChatGPT 需要上下文。你的電子郵件的目的是什么？

例子：

• 介紹潛在客戶
• 要求會面
• 工作申請
• 公司公告
• 正式請求
• 正式投訴
• 對投訴的回應(yīng)

我們將通過示例逐一介紹這些，在本頁結(jié)束時(shí)，您應(yīng)該對如何使用 ChatGPT 編寫您需要的任何電子郵件有一個很好的了解。

電子郵件 - 潛在客戶介紹

在此示例中，我們希望向具有 Web 開發(fā)課程的學(xué)校展示我們的服務(wù) W3Schools Spaces。

這所學(xué)校被稱為“Nowhere High”，網(wǎng)絡(luò)開發(fā)老師負(fù)責(zé)這門課程的課程和購買。她的名字是“Nott Bernatto”。

例子

使用以下提示：

Write a professional email introducing our services to a potential client. The product is detailed here: "https://www.w3schools.com/spaces/". The client's name is "Nott Bernatto", and she is in charge of the web development course on "Nothing High", a high school in New York.

ChatGPT-4 的回應(yīng)可能是：

現(xiàn)在，您可以繼續(xù)完善此草稿并使其成為您自己的草稿。但 ChatGPT 給了我們一個很好的起點(diǎn)。

電子郵件 - 請求會議

在此示例中，我們已經(jīng)與上面示例中的“Nott Bernatto”進(jìn)行了初步聯(lián)系，并且我們正在嘗試通過 Google Hangouts 設(shè)置會議。

我們通常在周一和周四格林威治標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間 16：00 提供一個小時(shí)的服務(wù)，但如果這對客戶不起作用，我們會靈活安排。

我們想討論可用的可能計(jì)劃，并回答他們可能遇到的任何技術(shù)問題。

例

使用以下提示：

Write a professional email requesting a meeting for a discussion about using the product "W3Schools Spaces" (detailed here "https://www.w3schools.com/spaces/" ). The client has expressed interest and wants to know more about the product. The subject of the meeting is going through technical details and available plans. The client's name is "Nott Bernatto", and she is in charge of the web development course at "Nothing High", a high school in New York. We are typically available for an hour at 16:00 GMT on Mondays and Thursdays via Zoom or Google Hangouts but are flexible if that does not work for the client.

ChatGPT-4 的回應(yīng)可能是：

電子郵件 - 工作申請

在這個例子中，我們想申請 W3Schools.com 的工作。

我們會在這封電子郵件中附上我們的簡歷。

我們看到LinkedIn上一篇要求開發(fā)人員的帖子。我們有 2 年的初級程序員經(jīng)驗(yàn)，對 W3Schools.com 非常熟悉。

例子

使用以下提示：

Write a professional email responding to a Linkedin post asking for developers at W3Schools.com. I have 2 years of working experience as a junior developer and am very familiar with the company. My CV will be attached to this email.

ChatGPT-4 的回應(yīng)可能是：

電子郵件 - 公司公告

在這個例子中，我們宣布“Nott Bernatto”已被我們公司 W3Schools.com 聘為初級開發(fā)人員。

例子

使用以下提示：

Write a professional email introducing "Nott Bernatto" as a newly hired Junior Developer at W3Schools.com.

ChatGPT-4 的回應(yīng)可能是：

電子郵件 - 正式請求

在這個例子中，我們想要求在 5 月17日放假一天來慶祝挪威的國慶日。

我們知道這在美國通常不是休息日，但我們希望與家人一起尊重我們的挪威傳統(tǒng)。

例

使用以下提示：

Write a professional email requesting the day of the 17th of May? This is Norway's national day, and though we understand that this is not usually a day off in the USA, we want to respect our Norwegian heritage with our family.

ChatGPT-4 的回應(yīng)可能是：

電子郵件 - 正式投訴

在這個例子中，我們想抱怨我們的辦公樓周圍缺乏停車位。

例

使用以下提示：

Write a professional email complaining about the lack of parking spaces around our office building

ChatGPT-4 的回應(yīng)可能是：

電子郵件 - 對投訴的回應(yīng)

在這個例子中，我們回應(yīng)了上面的投訴，雖然停車情況可以更好，但這是我們在現(xiàn)行法規(guī)下能做的最好的事情。

例

使用以下提示：

Respond to the complaint above that though the parking situation is less than ideal, it is the best we can do with the current regulations.

ChatGPT-4 的回應(yīng)可能是：